Gemini Workspace Studio

통합 자동화 도구

Day 1 · Session 5

02 Workspace Studio로 할 수 있는 것

★ 도구들을 통합해서, 자동화할 수 있다

개별 앱 사용

열기 → 복사 → 붙여넣기 → 전송 · 사람이 앱 사이를 오간다

Calendar Docs Gmail Drive

flow 연결

Calendar → Docs → Gmail이 flow 하나 · 사람은 결과만 확인

Calendar → Docs → Gmail

03 Workspace Studio = 통합 자동화 도구

매일 쓰는 앱을 말로 이어 붙이는 자동화 빌더

비유 — 업무지시서 한 장으로 움직이는 비서

Starter = 출근 조건
Steps = 업무 매뉴얼

구조

studio.workspace.google.com
모든 flow = Starter + Steps

04 오늘 다룰 것 — flow 두 개

실습 ①

매일 AI 뉴스 브리핑

가장 간단한 flow · Gemini + Gmail

실습 ②

회의 후속 처리

좀 더 발전된 flow · Calendar + Docs + Gmail

마무리

의미 정리

두 flow의 공통 구조

05 실습 ① — 매일 AI 뉴스 브리핑 받기 ⏱ 10분

가장 간단한 flow — 도구 2개, Gemini + Gmail

①

일정에 따라

Starter — 매일 아침 [8시]

②

Gemini에게 물어보기

[AI] 분야 최신 뉴스 요약

③

Gmail로 알림 받기

받은편지함 도착

06 실습 ① — flow를 말로 만든다

활동: studio.workspace.google.com → New flow

매일 아침 [8시]에 [AI] 분야 최신 뉴스를 골라 요약하고, 내 Gmail로 보내줘.

괄호 안을 여러분 것으로 바꿔 실행

Starter

일정 — 매일 아침 [8시]

Steps

Gemini 뉴스 요약 → Gmail 전송

Starter(일정) + Steps 2개 자동 생성 확인

07 실습 ① — Test run, 받은편지함 확인

Test run → 받은편지함 → 브리핑 메일

받은편지함 확인 — 브리핑 메일 도착

내일 아침부터 알아서 도착

08 전환 — 좀 더 실무에 가까운 workflow

좀 더 실무에 가까운 workflow를 통합 자동화 해보자

회의가 끝난 뒤, 손으로 하는 일

회의록 열기 → 요약 → 참석자 확인 → 메일 작성 = 매번 20분

"이 일, 오늘 이후로 여러분이 안 합니다"

09 실습 ② — 회의 후속 flow ⏱ 25분

Starter

회의 종료

Calendar

Step

회의록 요약

Docs

Step

공유 메일 초안

Gmail

준비 — 재료 2개

Calendar 회의 일정 1개 · 회의록 Doc 1개

회의록 Doc이 없으면

[프로젝트명] 회의의 가상 회의록을 Docs에 작성해줘. 참석자, 논의 내용, 결정 사항, 액션아이템을 포함해줘.

10 실습 ② Step A — flow를 말로 설명한다

활동: studio.workspace.google.com → New flow

캘린더의 [회의 이름] 회의가 끝나면,
[회의록 문서 이름] 문서를 열어 결정 사항과 액션아이템 중심으로 요약하고
참석자들에게 보낼 공유 메일 초안을 Gmail에 만들어줘.

괄호 안을 여러분 것으로 바꿔 실행

11 실습 ② Step B — Gemini가 짜준 구조 검토

Starter

회의 종료

Calendar

Step 1

참석자 확인

Calendar

Step 2

회의록 요약

Docs

Step 3

메일 초안 작성

Gmail

Starter 1개 + Steps 3개 자동 생성 확인

문장 하나가 자동화 구조로

12 실습 ② Step C — Test run, 초안함 확인

Test run → Gmail 초안함 → 참석자 · 요약 · 액션아이템

Gmail 초안함에서 메일 확인 — 대화창 밖의 증거

옆 사람과 초안 비교

13 의미 정리 — 두 flow에서 일어난 일

실습 ① — 도구 2개

일정 → Gemini → Gmail

실습 ② — 도구 3개

Calendar → Docs → Gmail

공통 구조 = Starter + Steps · 엮이는 도구가 늘수록 사람 손이 줄어든다

같은 패턴 확장

회의 30분 전 브리핑 Doc 첨부 메일 → Drive 자동 정리 매주 금요일 주간보고 초안

각자 내 반복 업무 1개 메모

핵심 메시지

Workspace Studio는
단순한 앱 묶음이 아니라,
도구를 통합하는 자동화 공간이다

15 보안과 한계 — 꼭 짚을 것

사내 기밀자료 · 인사정보 · 개인정보는 권한 확인 후 사용
Gemini가 만든 요약은 원본과 대조
자동화보다 중요한 것은 업무 기준과 승인 절차

flow는 초안까지만 — 발송 결재는 사람

NEXT · Session 6

회의록 요약 — 우리 팀만의 회의록 작성 기준을 재사용하려면?

Gemini Gems

프롬프트에 기준을 매번 다시 쓰지 않는 방법 = Gem
판단 기준을 Gem으로 — flow 스텝에 꽂는다

Deep Research → NotebookLM → Canvas → Sheets → Workspace Studio → Gems

Gemini Workspace Studio — 통합 자동화 도구